Consejos y mejores prácticas para aprovechar Power BI al máximo

Power BI es una de las herramientas de inteligencia de negocios (BI) más potentes y accesibles que existen hoy en día. Gracias a su facilidad de uso y sus amplias funcionalidades, permite a empresas de todos los tamaños visualizar datos de manera efectiva y tomar decisiones informadas. Si bien es intuitivo, aprovechar al máximo Power BI requiere de algunas prácticas que harán tus reportes y análisis mucho más eficientes. Acá te compartimos algunos consejos para sacar el máximo provecho de Power BI.

1. Personalizá tus Tableros

Uno de los principales atractivos de Power BI es su capacidad para crear tableros personalizados. Con estos paneles, puedes visualizar los datos que más importan en tu negocio de forma organizada y accesible. Para crear tableros efectivos:

1. Destacá la información clave: Ubicá los indicadores más importantes en posiciones visibles.
2. Agrupá los datos por relevancia: Evitá saturar el panel. Agrupá los gráficos y tablas por tema o departamento.
3. Usá visuales intuitivos: Los gráficos de barras, líneas y mapas son fáciles de leer y entender.

Personalizar tus tableros también ayuda a que todos en la empresa puedan comprender los datos rápidamente, sin necesidad de ser expertos en BI.

2. Aumentá el potencial de tus Reportes con Datos Externos e Internos

La integración entre dos herramientas poderosas como Power BI y los Software de Gestión ERP te ayudará a potenciar al máximo tus reportes. Además, la solución Business Intelligence de Flexxus, ofrece la posibilidad de agregar datos o variables externas a la base de datos de tu sistema ERP. Esta integración permite que los informes se vuelvan mucho más dinámicos y útiles para la toma de decisiones. Con esta funcionalidad, podés generar reportes automáticos que incluyen tendencias, predicciones y cálculos de objetivos, todo de manera automatizada.

• Ejemplo: Al integrar con bases externas, como Google Sheets, al tener datos o variables en una hoja de cálculo, se pueden sumar automáticamente a los datos del ERP, sin necesidad de intervención de un especialista en Business Intelligence.

3. Optimizá el rendimiento de tus Reportes

Un reporte lento puede dificultar el análisis y reducir la productividad. Para mejorar el rendimiento de tus reportes en Power BI:

1. Reducí el número de visuales en cada tablero, ya que un exceso puede ralentizar el tiempo de carga.
2. Simplificá los modelos de datos, evitando duplicaciones y eliminando columnas innecesarias.
3. Agrupá y resolvé datos antes de importarlos: Un modelo de datos bien estructurado y optimizado carga más rápido y es más eficiente.

4. Automatizá tus Reportes para ahorro de tiempo

Power BI ofrece opciones para automatizar reportes, permitiéndote programar actualizaciones periódicas de datos. Así, puedes tener siempre la información actualizada sin necesidad de hacerlo manualmente. Las actualizaciones automáticas son especialmente útiles para reportes diarios o semanales.

• Bonus: Utilizar la actualización automática asegura que los datos siempre reflejan el estado actual, mejorando la toma de decisiones en tiempo real.

5. Compartí tus Reportes de forma segura

Power BI facilita el compartir reportes con otros miembros del equipo o socios externos, pero siempre es importante gestionar los permisos de acceso. Podés otorgar acceso de solo lectura o permitir la edición, dependiendo de las necesidades de cada usuario. Además, es posible configurar permisos para que solo ciertos usuarios vean la información confidencial.

• Tip: Usá los “Roles de Seguridad” en Power BI para asignar niveles de acceso. Esto es útil si querés que cada departamento vea solo la información relevante para sus funciones.

Con estos consejos y mejores prácticas, podés optimizar tus reportes y sacar el máximo provecho de Power BI. Esta herramienta es clave para visualizar datos y ayudar en la toma de decisiones, pero su verdadero potencial se logra cuando implementás una estructura organizada y eficiente.

• Recordá: un buen uso de Power BI permite que los datos cobren vida y se conviertan en un recurso vital para la estrategia de tu empresa.