Conocé nuestra Funcionalidad de Lotes

En la gestión de inventarios y almacenamiento, la funcionalidad de lotes es una herramienta esencial para asegurar el control preciso y la trazabilidad de productos. Una característica clave es la capacidad de utilizar la fecha de vencimiento en los lotes, lo que puede ser habilitado mediante una serie de parámetros específicos. A continuación, se detallan los pasos para configurar y gestionar lotes con fechas de vencimiento.

Configuración Inicial de Lotes con Fecha de Vencimiento

1. Acceso a Configuración:
   • Navegar a: Módulo de Configuración > Asistente de Parametrización.
2. Habilitar Parámetros Específicos:
   • Parámetro 296: Activar la opción “Exige fecha de vencimiento de Lote”.
   • Parámetro 297: Definir la Máscara del Lote. Se debe establecer el formato de la fecha en DD/MM/AAAA. Aquí es posible optar entre una máscara fija o dinámica:
     • Máscara Fija: Utilizar un número fijo de caracteres, por ejemplo, si el lote tiene 6 caracteres seguido de la fecha. No permite ingresar un lote que supere este número de caracteres.
     • Máscara Dinámica: Utilizar una X junto al formato de la fecha, permitiendo así una cantidad variable de caracteres para el lote.
3. Guardar Cambios:
   • Una vez configurados los parámetros, asegurarse de grabar los cambios realizados.

Procedimiento para Dar de Alta Lotes

1. Acceso a Gestión de Stock:
   • Navegar a: Módulo de Stock > Listado General.
2. Asignar Lotes:
   • Seleccionar la opción Actualizar.
   • Hacer clic con el botón derecho y seleccionar asignar lotes.
   • Presionar Enter sobre el campo de Lote y proceder a componer lote de artículo.
3. Definir y Grabar el Lote:
   • Introducir el lote y la fecha de vencimiento, que se conformará automáticamente según el parámetro de máscara configurado.
   • Indicar el depósito al que corresponde el lote.
   • Grabar y actualizar para finalizar el proceso.

Correcciones y Asignación de Stock

• Sobre los lotes grabados, se pueden realizar correcciones manuales de stock especificando el motivo.
• De esta manera, es posible asignar nuevo stock a diferentes lotes, manteniendo un control detallado de cada unidad.

Gestión de Remitos con Lotes

• Al generar un remito, en la columna de lote, se desplegará una pantalla para componer lote de artículo.
• Se debe repetir el proceso mencionado anteriormente, ingresando la descripción y la fecha de vencimiento.
• Así se asegura que cada artículo en el remito esté correctamente identificado por su lote, manteniendo la trazabilidad y control de inventario.

Implementar y seguir estos pasos garantiza una gestión eficiente de los lotes, con un control riguroso sobre las fechas de vencimiento, lo cual es crucial para la correcta administración de inventarios y cumplimiento de normativas.