Inteligencia artificial en tu ERP: todo lo que vimos en el webinar de SabIA
Consultar datos del ERP con IA ahora es posible gracias a SabIA. En el webinar la vimos funcionar en vivo, y los clientes que se sumaron preguntaron todo lo que hay que saber antes de usarla: cuánto cuesta, quién ve qué, qué tan segura es y si reemplaza a Power BI.
Consultar datos del ERP con IA ya es una realidad gracias a SabIA, y el la semana pasada lo mostramos en vivo. En el webinar, el equipo que desarrolló la herramienta le hizo preguntas a una base de Flexxus en castellano simple y obtuvo respuestas, gráficos y conclusiones en el momento. También hubo espacio para que los propios asistentes planteen sus dudas sobre costos, permisos, seguridad y Power BI. En esta nota repasamos todo: qué es SabIA, qué se vio en la demo y qué se respondió.
Pablo Sembaj, nuestro gerente de Business Intelligence de Flexxus, abrió el webinar con un dato interno: al revisar los tickets de BI, vieron que año tras año se repetían los mismos pedidos. Agregar un campo, sumar una columna, cambiar un filtro. Por lo tanto, SabIA nació para que esas preguntas se le hagan directamente a los datos.
¿Qué es SabIA?
Empezamos por lo primero, SabIA es un asistente de inteligencia artificial conectado a la base de datos de Flexxus que responde preguntas en lenguaje simple con los datos reales de tu empresa. Se entra desde el navegador, con usuario y contraseña, y se usa como cualquier chat: escribís lo que querés saber y te contesta con tus números.
La diferencia con una IA genérica es el contexto. Al darla de alta se le carga información sobre tu empresa y tu rubro, así que sus respuestas no son de manual: entiende de qué negocio le estás hablando.
Lo que vimos en la demo en vivo
Llevamos preguntas pensadas a partir de los rubros de las empresas conectadas y luego las fuimos complejizando sobre la marcha para poder demostrar todo el potencial de SabIA.
📊 De una comparación simple a un tablero completo
La demo arrancó con preguntas que cualquier área comercial hace todas las semanas:
- Comparar las ventas de agosto 2026 contra agosto 2025.
- Armar una matriz de ventas por sucursal contra el mes anterior.
- Saber cuántos artículos están sin stock y cuáles de ellos se facturaron igual.
- “Soy el gerente de ventas, decime lo que tengo que saber.”
Cada respuesta llegó con una conclusión escrita y un gráfico. Esos gráficos se arrastran a un tablero, se agrupan por tema (ventas, stock, estado de resultados) y quedan guardados.
⚙️ Dos modos: el armador y el chat
SabIA trabaja con dos roles bien distintos. El armador hace el trabajo de un analista de datos: le pedís un informe y construye tableros interactivos, con filtros cruzados como los de Power BI. Por ejemplo, si vendés fraccionado, le pedís que arme todo en kilos, litros o volumen y adapta los gráficos a esa lógica.
El chat, en cambio, funciona como un consultor. Con el tablero armado, le preguntás “¿qué tengo que saber sobre estos datos?” y te marca qué cambió, qué vendedor bajó o qué producto creció. Además, le podés pedir que analice como un contador y responde con ese lenguaje.
👥 Usuarios, permisos y panel de administración
Cada empresa tiene un usuario administrador que crea al resto y decide qué ve cada uno: módulos, sucursales, marcas o rubros. También define quién puede chatear, quién editar tableros y quién solo mirar. Los datos de acceso le llegan por mail a cada persona.
Desde el panel de administración se ve qué preguntó cada usuario, cómo se resolvió y cuánto consumió. Los informes se comparten con otros usuarios sin costo y, si hace falta, se exportan a PDF o Excel.
Las dudas de los clientes, respondidas
Después de la demo, la charla se abrió a preguntas. Estas son las que más se repitieron y lo que respondió el equipo.
🔄 ¿Los informes se actualizan solos o hay que pedirlos cada vez?
Se actualizan solos. Un informe se arma una sola vez y queda guardado: cada vez que entrás, ya muestra los datos nuevos sin que toques nada. Una de las empresas conectadas contó que todos los lunes arma a mano el cash flow y la rentabilidad por artículo; con SabIA, ese tablero queda listo para siempre. El chat solo entra en juego cuando querés que te explique una variación.
🤖 ¿Qué diferencia hay con usar ChatGPT o Claude?
SabIA está conectada a toda tu base de datos, no a una foto. Cuando le subís un Excel a un chat genérico, analiza solo esa imagen. Si a SabIA le preguntás si podés facturarle a un cliente, va a buscar su cuenta corriente completa. Asimismo, le podés pasar la captura de un informe que ya usás: reconoce los campos y lo rearma en versión interactiva.
🔐 ¿Todos los usuarios ven toda la información de Flexxus?
Solo la que la empresa decida. SabIA puede acceder a toda la base, pero el administrador restringe por usuario qué módulos y qué datos ve cada persona.
⏱️ ¿Los datos están en tiempo real?
La base se actualiza de forma incremental, por lo general durante la madrugada: la primera carga es la más pesada y las siguientes tardan segundos. SabIA trabaja sobre una base optimizada para análisis, separada de la del ERP, así que las consultas grandes no frenan el sistema que usa tu equipo.
💲 ¿Me cobran cada vez que abro un informe?
No. Un informe ya armado no vuelve a consumir; el costo aparece cuando le pedís análisis o conclusiones al chat, y en la demo cada pregunta costó centavos de dólar. No hay licencia por usuario. Cada empresa le pone un tope mensual a cada persona y, si alguien se queda sin crédito, al administrador le llega una solicitud para aprobarla o no.
📈 ¿SabIA reemplaza a Power BI?
Son herramientas distintas. Power BI mide procesos puntuales y se contrata por módulo; SabIA lee toda la base de Flexxus y responde lo que le preguntes, incluida la información de la empresa principal y de multiempresa en una misma consulta.
🧩 ¿Entiende las particularidades de mi rubro?
Sí, y cuando duda, pregunta. Una empresa textil quiso saber si entiende que remeras de distintos talles y colores siguen siendo “remeras”, y la respuesta fue sí: si encuentra artículos parecidos, te consulta si querés verlos juntos o por separado. En un corralón, entiende que “fierros” y “hierro” son lo mismo. Además, en cada chat aprende tus especificaciones y las tiene en cuenta en el siguiente análisis.
Un ejemplo que contó el equipo: en una pinturería de la costa, SabIA detectó que el color más vendido era el de piletas y lo atribuyó a la estacionalidad.
🌐 ¿Busca información en internet?
No, solo en fuentes habilitadas. Para el tipo de cambio, por ejemplo, está integrada con el Banco Central. En consecuencia, siempre sabés de dónde sale cada dato.
✍️ ¿Puede modificar datos o solo consultar?
Por defecto, SabIA lee pero no escribe. Con la API de Flexxus activa sí puede ejecutar acciones: en un caso reciente, un cliente pidió el listado de artículos facturados sin stock y, a partir de esa lista, SabIA generó las órdenes de compra. Flexxus se encarga de la conexión con la API.
¿Es seguro conectar los datos de mi empresa a una IA?
Sí. SabIA usa planes empresariales de los modelos de IA, que no comparten tu información con los proveedores ni la usan para entrenarlos. Los datos viajan desde tu servidor a una base separada, con acceso habilitado por IP, y la seguridad se puede reforzar según lo que necesite cada empresa.
Otro punto que se aclaró: SabIA no trabaja con un solo modelo de IA, sino con varios, y cada uno responde según el tipo de pregunta. Muchas consultas ni siquiera necesitan a la IA y se resuelven directo contra la base de datos, por eso el costo por pregunta es bajo.
El webinar de SabIA, en una tabla
Preguntas frecuentes
¿Qué es SabIA?
Es el asistente de inteligencia artificial de Flexxus que responde preguntas en lenguaje simple con los datos de tu ERP y arma informes interactivos.
¿Puedo probarla con mis propios datos?
Sí. El equipo arma una demo con una copia de tu base para que veas cómo responde con tu información.
👉 Tu siguiente paso
Si querés ver la demo completa y escuchar todas las respuestas, mirá la grabación del webinar de SabIA en el link en el banner. Y si ya tenés tus propias preguntas para tus datos, pedí una demo y probala con números reales.
Si ya sos cliente Flexxus ingresá con tu nombre de usuario y contraseña, y carga un ticket solicitando SabIA.
Si todavía no sos cliente, dejanos tus datos acá.
Porque crecer sin límites también es crecer con datos que responden cuando los necesitás.
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