La nueva versión de Flexxus Enterprise cuenta con actualizaciones que te permitirán simplificar y agilizar la gestión de tu negocio. En este caso, el objetivo fue permitir la carga masiva de asientos manuales de cuentas contables con Centros de Costos.
Ingresando a: Contabilidad -> Asientos -> Asientos Manuales, podrás ver que se modifica la estructura el archivo Excel “ExcelFormatoImportacionAsientosManuales.xls” para la carga masiva de
asientos, agregando tres columnas no obligatorias donde se definen el “Código Super Rubro”, “Código Rubro” y “Código del Centro de Costo” que corresponda a cada cuenta contable.
También se modifica la grilla de la ventana Contabilidad – Asientos Manuales agregando las tres columnas
anteriormente mencionadas.
Al ejecutar una carga masiva de asiento desde el Excel, el sistema validará que las cuentas contables que utilizan Centros de Costos aplican la agrupación y cumplen con la jerarquía lógica establecida:
• Código Super Rubro >Código Rubro >Código Centro de Costo
En el caso de haber errores en el Código del Centro de Costo, no haya sido cargado o no cumpla con la jerarquía lógica establecida, el sistema emitirá mensajes de advertencia según el caso:
Ejemplo mensaje por falta del código del Super Rubro:
Ejemplo mensaje por falta del código del Rubro:
Ejemplo mensaje por falta del código del Centro de Costo:
Ejemplo mensaje por código inexistente:
En el caso que las cuentas contables cargadas en el Excel sean incorrectas, el sistema indicará los números de cuenta que no se pueden cargar y pedirá al usuario verificar los datos:
Se pueden ingresar manualmente los códigos para las cuentas contables que utilizan Centro de Costos desde la grilla presionando la tecla “Enter” dos veces en la celda correspondiente.
Se valida que las cuentas contables que utilicen Centros de Costo tengan una Apropiación del 100% del monto.
CONSIDERACIONES ADICIONALES
Tomar en cuenta el Parámetro General 162 que permite configurar los rubros de Centros de Costos para que trabajen como agrupación lógica. Si este parámetro se encuentra activado no se permitirá la importación de la apropiación, pero si el asiento desde el archivo Excel.
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